• Informácie pre zamestnancov o spracúvaní osobných údajov

        •  

          Informácie pre zamestnancov o spracúvaní osobných údajov

          Prevádzkovateľ, názov, právna forma, adresa a kontakt

          Súkromná spojená škola Železiarne Podbrezová, Družby 554/64, 976 81 Podbrezová, nezisková organizácia, tel.: +421 48 6712725

          Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov – kontakt

          zodpovednaosoba@ssosh.sk

          tel.: +421 48 6712715, +421 48 6712733

          Práva dotknutej osoby

          právo na prístup k osobným údajom

          áno

          právo na opravu osobných údajov

          áno

          právo na vymazanie osobných údajov

          nie

          právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

          áno

          právo na prenosnosť osobných údajov

          nie

          právo namietať spracúvanie osobných údajov

          áno

          právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.

          áno

          Informácie o spracúvaných osobných údajoch

          účel spracúvania

          evidencia a spracovanie personálnej a mzdovej agendy

          právny základ

          spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle čl.6 ods. 1/c Nariadenia EU (GDPR) a §13 ods. 1/c Zákona 18/2018 Z. z.

          doba uchovávania

          podľa priloženej prílohy

          príjemcovia

          prevádzkovateľ, orgány štátnej moci a kontrolné orgány, dôchodkové poisťovne, sociálna a zdravotná poisťovňa, finančná správa. obchodní a zmluvní partneri.

          prenos do tretej krajiny

          nebude

          automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

          nebude vykonávané

          Poznámka: poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Neposkytnutie požadovaných osobných údajov môže mať za následok neuzatvorenie pracovného vzťahu. Prevádzkovateľ by si nemohol splniť svoju ohlasovaciu povinnosť.

           

           

          Príloha – doba uchovávania osobných údajov

          MZDOVÁ AGENDA

          Doba uchovania

          Mzdové listy

          50 rokov

          Výplatné listiny

          10 rokov

          Rodinné prídavky a materské príspevky

          5 rokov

          Prehlásenia k dani zo mzdy

          5 rokov

          Zrážky zo mzdy

          5 rokov

          Podklady k mzdám

          5 rokov

          AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV

          Doba uchovania

          Osobné spisy zamestnancov

          70 rokov

          (od narodenia zamestnanca)

          Evidencia dochádzky

          3 roky

          Evidencia dovoleniek

          3 roky

          Popisy pracovných činností

          5 rokov

          Dohody o vykonaní práce

          5 rokov

          Dohody o hmotnej zodpovednosti

          3 roky

          (po strate platnosti)

          Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie

          10 rokov

          Nemocenské poistenie – dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny

          10 rokov

          Pracovná neschopnosť – evidencia, štatistika

          5 rokov

          Materská dovolenka a neplatené voľno – evidencia

          5 rokov

          Stravovanie zamestnancov – zabezpečenie

          5 rokov

          Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

          5 rokov

          EKONOMICKÁ AGENDA

          Doba uchovania

          Zmluvy

          5 rokov

          (po strate platnosti)

          Faktúry

          10 rokov

          Pokladničné doklady a knihy, vrátane limitu pokladničnej hotovosti

          10 rokov

          Odvody do fondov – mesačné

          10 rokov

          Bežná korešpondencia

          2 roky

           

          Vaše práva pri ochrane osobných údajov

          Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

          Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

          Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

          Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

          Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

          Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

          Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje sú spracúvané nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

          Prevádzkovateľ Súkromná spojená škola Železiarne Podbrezová Družby 554/64, 976 81 Podbrezová, kontakt na zodpovednú osobu: zodpovednaosoba@ssosh.sk  ďalej len „Prevádzkovateľ“, oznamuje dotknutým osobám, že ich osobné údaje sú spracúvané a odosielané na Úrad práce sociálnych vecí a rodiny - ďalej UPSVAR za účelom „Podpory na udržania pracovných miest v rámci pomoci zamestnávateľom na udržanie pracovných miest počas pandémie COVID“ na základe právneho základu: zmluvy medzi Súkromnou spojenou školou Železiarne Podbrezová. a UPSVAR. Na UPSVAR zasielame v rámci výkazu pre priznanie finančného príspevku v rámci Opatrenia č. 1 nasledovné údaje o zamestnancoch: Meno, Priezvisko, Rodné číslo, Hrubá mzda zamestnanca, priemerný hodinový zárobok na pracovnoprávne účely podľa § 134 Zákonníka práce v platnom znení za predchádzajúci štvrťrok, počet hodín prekážky na strane zamestnávateľa podľa § 142 ods. 3, 4 alebo podľa § 250b ods. 6 Zákonníka práce v platnom znení vykazovaných za daný mesiac, výšku náhrady mzdy zamestnanca podľa § 142 ods. 3, 4 alebo podľa § 250b ods. 6 Zákonníka práce, ktorú zamestnávateľ už vyplatil, resp. ktorá bude vyplatená v najbližšom výplatnom termíne.